Superformation · 4 semaines · environ 6 heures
Monter une action de zéro
À la fin du parcours, une première action a eu lieu, avec des chiffres, un bilan d'une page et une équipe qui existe encore.
Pour qui
Une personne ou un petit groupe qui voit un problème près de chez lui et n'a jamais rien organisé.
Format
5 modules, 4 jalons hebdomadaires, 6 livrables écrits
Le parcours, module par module
Module 1 - Formuler le problème et l'action
Écrire le problème en une phrase, la personne concernée en une phrase, l'action en une phrase. Trois phrases, pas une de plus. Vérifier que personne ne le fait déjà à côté de chez vous.
Formation associée : Trouver des partenaires →Module 2 - Réunir l'équipe minimale
Recruter les trois à huit personnes nécessaires avec une demande datée, chiffrée et limitée. Constituer les tours, prévoir l'accueil, prévoir le remerciement.
Formation associée : Trouver des bénévoles →Module 3 - Le lieu et l'argent
Obtenir un lieu en envoyant dix demandes, construire le budget en trois colonnes, classer chaque poste en indispensable, utile ou confort, garder 10 % de marge.
Formation associée : Obtenir un lieu →Module 4 - Le jour J
Déroulé heure par heure, rôles nommés, matériel listé, plan B météo ou absence, consignes de sécurité, collecte des données pendant l'action et non après.
Formation associée : Organiser une collecte →Module 5 - Le bilan qui ouvre la suite
Trois chiffres, deux verbatims, trois enseignements, une décision de suite. Publication sous 48 heures, remerciements nominatifs, date de la prochaine fois fixée avant de se séparer.
Formation associée : Mesurer son impact →
Jalons
Où vous devez en être, et comment le prouver
Un jalon sans preuve est une intention. Chaque étape se vérifie par un document ou un fait constatable.
Semaine 1
Le problème et l'action tiennent en trois phrases, et le doublon est écarté.
Preuve : Les trois phrases écrites et cinq acteurs locaux contactés.
Semaine 2
L'équipe minimale est confirmée et le lieu est demandé.
Preuve : Au moins trois oui fermes et dix demandes de lieu envoyées.
Semaine 3
Le lieu est obtenu, le budget est bouclé, le déroulé est écrit.
Preuve : Accord écrit du lieu, budget équilibré, déroulé horaire.
Semaine 4
L'action a lieu et le bilan est publié.
Preuve : Trois chiffres, deux verbatims, date de la fois suivante fixée.
Exemple
Un après-midi de réparation, monté en 26 jours - Val-de-Roche
Constat : beaucoup d'objets jetés faute de savoir les réparer, et des retraités qui savent le faire sans occasion de transmettre.
Semaine 1 : trois phrases écrites, cinq structures contactées, aucun doublon trouvé sur le quartier.
Semaine 2 : neuf personnes sollicitées personnellement, six oui. Dix demandes de salle envoyées le même jour.
Semaine 3 : salle de la maison de quartier obtenue, budget de 240 €, déroulé écrit heure par heure.
Semaine 4 : 41 objets apportés, 29 réparés, deux verbatims recueillis, bilan publié le lundi, deuxième date fixée avant de ranger les tables.
Données de démonstration - territoire fictif Val-de-Roche. Aucune organisation réelle n'est présentée comme partenaire.
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Les autres parcours
- Faire durer un collectif
Passer de l'élan des premiers mois à un collectif qui tient un an sans épuiser trois personnes.
- Répondre à un besoin urgent
Organiser une réponse en 72 heures sans improviser, sans exposer personne et sans créer de désordre.
- Ouvrir son action au territoire
Passer d'une action qui marche à une action que d'autres peuvent reprendre ailleurs, sans vous.