Superformation · 6 semaines · environ 7 heures
Faire durer un collectif
Une gouvernance claire, des réunions courtes, des rôles tournants, une charge répartie, et une relève identifiée.
Pour qui
Un collectif de 5 à 30 personnes qui a déjà agi et commence à sentir la fatigue.
Format
5 modules, 4 jalons, gouvernance écrite et transmission
Le parcours, module par module
Module 1 - Diagnostiquer la charge réelle
Chacun note ses heures pendant deux semaines. On regarde qui porte quoi. Dans la plupart des collectifs, deux personnes portent 70 % de la charge sans que personne ne l'ait décidé.
Formation associée : Mesurer son impact →Module 2 - Réunions courtes et décisions écrites
Passage au format 45 minutes, deux sujets, trois rôles tournants, relevé de décisions avec responsable et échéance envoyé sous 24 heures.
Formation associée : Organiser une réunion →Module 3 - Écrire les règles avant le conflit
Comment on décide, comment on entre, comment on sort, comment on gère un désaccord, qui parle au nom du collectif. Une page, relue par tous, révisable une fois par an.
Formation associée : Créer une association →Module 4 - Répartir et documenter
Chaque tâche récurrente a un responsable et une fiche de dix lignes permettant à quelqu'un d'autre de la reprendre en une heure. Aucune tâche ne doit dépendre d'une seule tête.
Formation associée : Créer un budget →Module 5 - Accueillir et transmettre
Un parcours d'accueil de trente minutes pour tout nouvel arrivant, un binôme pour les trois premières fois, et une passation planifiée pour chaque rôle clé.
Formation associée : Trouver des bénévoles →
Jalons
Où vous devez en être, et comment le prouver
Un jalon sans preuve est une intention. Chaque étape se vérifie par un document ou un fait constatable.
Semaines 1-2
La charge réelle est visible et partagée sans reproche.
Preuve : Un tableau d'heures par personne, présenté en réunion.
Semaine 3
Les réunions produisent des décisions écrites.
Preuve : Deux relevés de décisions envoyés sous 24 heures.
Semaine 4
Les règles de fonctionnement sont écrites et validées.
Preuve : Une page relue et adoptée collectivement.
Semaines 5-6
Chaque tâche clé a un responsable et une fiche de reprise.
Preuve : Fiches rédigées et calendrier de passation fixé.
Exemple
Un collectif sauvé par un tableau d'heures - Val-de-Roche
Un collectif de 14 personnes perdait ses bénévoles et envisageait d'arrêter.
Le relevé de charge montre que deux personnes assurent 71 % des heures, dont toute la coordination invisible.
Réunions ramenées à 45 minutes, rôles tournants, sept fiches de reprise rédigées.
Six mois plus tard : la charge des deux personnes est redescendue de moitié, et le collectif compte 21 membres actifs.
Données de démonstration - territoire fictif Val-de-Roche. Aucune organisation réelle n'est présentée comme partenaire.
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Les autres parcours
- Monter une action de zéro
Du constat partagé à la première action réalisée, avec un lieu, une équipe, un budget et un bilan publié.
- Répondre à un besoin urgent
Organiser une réponse en 72 heures sans improviser, sans exposer personne et sans créer de désordre.
- Ouvrir son action au territoire
Passer d'une action qui marche à une action que d'autres peuvent reprendre ailleurs, sans vous.